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關于辦公設備的節能理念


自從“低碳辦公”這個概念被提出,在打印領域里,打印機廠商不斷推出新技術,在“節能”字眼上做文章,如省墨技術、雙面打?。ㄊ〖垼?、能耗的節省等等。對于辦公設備能耗的節省,一臺打印機一年用多少電呢?一臺數碼復合機一年的電費大約為1000元。

在打印辦公設備中,噴墨打印機是耗電量最小的,一般工作時功耗僅為15~20W,待機約為0.8W。相比之下,激光產品就屬于耗電大戶,普通的激光打印機工作時功耗在300~500W之間,待機約為3~5W,這樣的功耗大概噴墨產品的幾十倍左右。不過,在所有的辦公外設產品中,激光打印機還不算用電大戶,數碼復合機才是“老大”,理由是它集成了A3幅面的打印、復印、掃描單元,工作中的瞬時功率可達到1000W以上,普通數碼復合機功耗在1300~1600W。此外,具備傳真收發功能的產品需要長時間開機,電力消耗很高。

以一天工作2~3小時,待機6~8小時,關機13~16小時(72.7%的企業打印機不關機),一月22~24個工作日,一年12個月,每年一臺打印機工作狀態時間為550小時左右,休眠或待機時間為1550小時,其余時間處于關機狀態。以商業用電1元千瓦來計算,噴墨打印機一年的工作電費不到100元,激光打印機一年工作電費大概也是200元左右。照這樣的計算,打印機的確用電不多。但是對于一臺數碼復合機來說就遠不止這個數目,按照以上的計算方法,一臺數碼復合機一年的電費大約為1000元,一個月的電費是83元。我們也不能少看一年才1000元的電費。小數怕長計,時間一長,成本就很容易計算出來。以5年時間來計,一個數碼復合機就需要交5000元電費,這樣的費用就足可以重新購買一臺新機。而且企業里不僅只有一臺辦公產品,如果將幾臺辦公產品5年的電費加起來,那也是一個相當大的數目。再從節能環保的角度來看,中國在登記的企業超過5000萬家,如果一家僅用一臺辦公設備,那一年的能源消耗就是一個龐大的數據。

然而,辦公設備中耗電成本只是辦公設備成本中很小的一部分,耗電成本占辦公設備總成本不到5%,根據仁通科技在其辦公外包服務中的研究數據:企業在使用辦公外包服務以后,其中辦公設備以及耗材的成本可以降低17%—30%,在一個40—60人的中小型企業中,可平均節約1.37個人力資源成本,辦公效率可以提高20%以上??梢?,辦公外包(尤其辦公設備外包)的經濟效益非常巨大,這對于一個企業來講,是一組龐大和令人深思的的數字。

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